Flotte und Nachweise
Jedes Fahrzeug mit Akte, jeder Monat mit Bericht.
Service nach Kilometern oder Monaten, Schäden mit Bezug zur Fahrt, Werkstatttermine als Sperre in der Disposition, Mietwagen mit Mietzeit. Das Fahrtenbuch und der Monatsbericht nach Kostenstellen kommen aus denselben Daten.
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Was die Verwaltung bekommt
Sechs Funktionen aus den Bereichen Fahrzeugakte, Werkstatt und Auswertung.
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Service nach Kilometern und Monaten
Fälligkeiten nach Laufleistung und Zeit, dazu wiederkehrende Erinnerungen. Fehlt eine Angabe, wird nichts hochgerechnet.
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Schäden melden
Schäden werden gemeldet und in der Fahrzeugakte bearbeitet. Fotos dazu gibt es heute nur in der Vorführung.
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Werkstattplanung
Reparaturen, Inspektionen und Hauptuntersuchungen planen. Angezeigt wird auch, wo eine Wartung ansteht, für die noch kein Vorgang angelegt ist.
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Mietwagen
Fahrzeuge mit Vermieter und Mietzeitraum. Außerhalb der Mietzeit meldet die Prüfung einen Konflikt.
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Fahrtenbuch
Je Fahrt Datum, Kilometerstand bei Beginn und Ende, Reiseziel, Reisezweck und Geschäftspartner. Lücken in der Kilometerkette werden angezeigt, Ausgabe als CSV.
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Monatsbericht
Arbeitszeiten, Fahrten, Kilometer und Kostenstellen eines Monats, nach Fahrern und Fahrzeugen. Druck und CSV je Abschnitt. Fehlende Angaben werden benannt, nicht hochgerechnet.
Der Monat in Zahlen
Fahrten, Zeiten und Kilometer je Fahrer, Fahrzeug und Kostenstelle, als CSV zum Weitergeben. Keine Geldbeträge: verrechnet wird auf Kostenstellen.
Passt dazu
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Leitstelle
Werkstatt und Sperren sind dort Konflikte, keine Überraschungen.
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Fahrerportal
Kilometerstand und Schaden meldet der Fahrer vom Handy.
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Sicherheit
Wo die Daten liegen und wer sie sieht.
Vorführung anfragen
Im Gespräch gehen wir eine Fahrzeugakte und einen Monatsbericht mit Beispieldaten durch. Preise auf Anfrage.