Funktionen

Konfliktprüfung

Jede Fahrt wird gegen den Bestand des Tages geprüft: Fahrer oder Fahrzeug doppelt eingeplant, Fahrer abwesend, Fahrzeug in der Werkstatt, gesperrt oder mit Schaden gemeldet.

Begründete Vorschläge

Der Assistent schlägt Fahrer und Fahrzeug vor und nennt zu jedem Vorschlag den Grund. Gespeichert wird erst nach dem Klick eines Menschen.

Wochenplan

Stunden als Zeilen, Tage als Spalten: Wann am Tag etwas los ist und wo Lücken sind. Abwesenheiten und Fahrzeugsperren stehen daneben.

Status einer Fahrt

1. Angefragt
2. Disponiert
3. Auf dem Weg zum Fahrgast
4. Unterwegs mit Fahrgast
5. Abgeschlossen

Auftrag verlängern mit Folgekonflikt

Eine Fahrt lässt sich um Minuten verlängern. Die Prüfung läuft danach gegen den neuen Stand, eine Folgefahrt fällt sofort als Überschneidung auf.

Flugangaben, von Hand gepflegt

Flugangaben werden an der Fahrt gepflegt. Daraus ergeben sich Verspätung und empfohlene Abholzeit, und jede Anzeige nennt, wann die Angabe zuletzt gepflegt wurde.

Abholschild

Der Name der abzuholenden Person groß auf dem Tablet, darunter Zielort und, falls hinterlegt, die Flugnummer. Bei vertraulichen Fahrten nur der Name.

Positionslisten für Besorgungen

Fahrten mit Besorgungen tragen eine Liste mit Positionen, die als erledigt markiert werden. Den Inhalt zeigen nur Arbeitsplatz und Fahrerportal, jeweils aus dem Bestand ihres Geräts.

Vorschläge mit einem Klick übernehmen

Offene Fahrten besetzen, Ersatz bei Abwesenheit oder Sperre, Lösungen für Folgekonflikte: Vor dem Speichern wird erneut geprüft, danach lässt sich die Übernahme zehn Sekunden lang rückgängig machen.

Fahrerportal

Für ein gemeinsam genutztes Tablet in der Leitstelle oder im Fahrzeug, mit Anmeldung über Namen und PIN. Danach zeigt es den eigenen Plan aus dem Bestand dieses Tablets: Was die Disposition an einem anderen Gerät plant, erscheint dort erst nach dem Einspielen einer Sicherung, die den Bestand des Tablets ersetzt.

Zeiterfassung mit Pausen

Dienst und Pausen werden gestempelt, Korrekturen tragen einen Grund. Dazu Hinweise nach dem Arbeitszeitgesetz auf Grundlage der Erfassung, keine Rechtsberatung.

Abwesenheiten

Stundenweise und ganztags. Die Art einer Abwesenheit sieht nur, wer dafür freigeschaltet ist.

Standortmeldung auf Knopfdruck

Nur während einer laufenden Fahrt, nur mit Freigabe am Gerät und Einwilligung des Fahrers, ohne Ortung im Hintergrund. Die Position bleibt auf dem Tablet: Die Leitstelle sieht sie nur im selben Browser oder nach dem Einspielen einer Sicherung.

Außenansichten je Fahrzeug

Bis zu acht Fotos rund um das Fahrzeug, durch die sich blättern lässt. Ohne Foto steht eine Zeichnung der Bauform mit Vermerk.

Service nach Kilometern und Monaten

Fälligkeiten nach Laufleistung und Zeit, dazu wiederkehrende Erinnerungen. Fehlt eine Angabe, wird nichts hochgerechnet.

Schäden mit Fotos

Schäden werden mit Fotos gemeldet und in der Fahrzeugakte bearbeitet.

Kilometerstand am Tagesende

Eingetragen im Fahrerportal oder am Arbeitsplatz.

Mietwagen

Fahrzeuge mit Vermieter und Mietzeitraum. Außerhalb der Mietzeit meldet die Prüfung einen Konflikt.

Ausleihen

Ein Fahrzeug wird für einen Zeitraum ausgeliehen und ist in dieser Zeit für die Disposition gesperrt.

Werkstattplanung

Reparaturen, Inspektionen und Hauptuntersuchungen planen. Angezeigt wird auch, wo eine Wartung ansteht, für die noch kein Vorgang angelegt ist.

Fahrtenbuch

Je Fahrt Datum, Kilometerstand bei Beginn und Ende, Reiseziel, Reisezweck und Geschäftspartner. Lücken in der Kilometerkette werden angezeigt, Ausgabe als CSV.

Monatsbericht

Arbeitszeiten, Fahrten, Kilometer und Kostenstellen eines Monats, nach Fahrern und Fahrzeugen. Druck und CSV je Abschnitt. Fehlende Angaben werden benannt, nicht hochgerechnet.

Wandportal

Eigene Seite für den Fernseher in der Leitstelle mit festen Ansichten, bedient mit einer Fernbedienung. Läuft im Browser desselben Rechners wie die Leitstelle.

Vertrauliche Fahrten

Erscheinen am Wandportal ohne Namen und ohne Orte. Von Positionslisten steht dort nur die Zahl erledigter Punkte, bei vertraulichen Fahrten auch die nicht.

Rollen

Betrachter, Fahrer, Disposition und Verwaltung. Die Rollen sind eine Bedienschranke, kein Zugriffsschutz.

Daten im Browser des Geräts

Alle Daten liegen im Browser des Geräts, auf dem die Anwendung geöffnet ist. Die Anwendung ruft keine fremden Dienste auf.

Sicherung als Datei

Der gesamte Bestand lässt sich als Datei herunterladen und auf einem Gerät einspielen. Das Einspielen ersetzt dort den gesamten Bestand, zusammengeführt wird nichts; einspielen kann nur die Rolle Verwaltung.