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Einführung

Was vor dem Einsatz festgelegt wird, ergibt sich aus der Art, wie die Anwendung heute Daten hält. Ablauf, Umfang und Dauer werden im Gespräch vereinbart.

  1. Geräte festlegen

    Mit Anmeldung arbeiten alle Oberflächen mit einem gemeinsamen Bestand: die Leitstelle am Rechner, das Fahrerportal auf dem Handy oder einem Tablet im Fahrzeug, das Wandportal am Fernseher. Jede Person meldet sich mit dem eigenen Konto an. Festgelegt wird, welche Geräte genutzt werden und wer sie bedient.

  2. Rollen vergeben

    Festgelegt wird, wer in welcher Rolle arbeitet: Betrachter, Fahrer, Disposition oder Verwaltung.

  3. Platz des Wandportals wählen

    Das Wandportal gehört nur dorthin, wo die angezeigten Daten ohnehin gesehen werden dürfen. Vertrauliche Fahrten erscheinen dort ohne Namen und ohne Orte.

  4. Sicherung regeln

    Der Bestand lässt sich als Datei herunterladen. In der Vorführung ersetzt das Einspielen den gesamten Bestand; mit Anmeldung lässt sich eine Sicherung nur in ein leeres Unternehmen übernehmen. Wer die Datei wann herunterlädt und wo sie aufbewahrt wird, legt das Unternehmen vor dem Einsatz fest.

Kunden-Erscheinungsbild

vorhanden

Farben und Schrift eines Unternehmens lassen sich als eigenes Erscheinungsbild hinterlegen, angelegt wird es bei der Einführung. Mit Anmeldung gilt es für alle Geräte des Unternehmens. Das Logo ist eine eigene Einstellung.

Eine Vorschau mit der Gestaltung eines Kunden zeigt diese Website nicht. In der Vorführung ist das Umschalten zu sehen.

Rollen

Vier Rollen, mit Anmeldung am Server geprüft.

  • Betrachter

    Sieht, ändert nichts. Arbeitszeiten und Standorte sieht er nie, die Sicht lässt sich auf einen Zeitraum begrenzen. Empfohlen für das Wandportal.

  • Fahrer

    Sieht nur die eigenen Fahrten. Stempelt Dienst und Pause, trägt Abwesenheiten und Kilometerstände ein, meldet Schäden.

  • Disposition

    Plant Fahrten, teilt zu, pflegt das Fahrtenbuch. Dazu Zeiterfassung mit Korrektur, Abwesenheiten, Schadensmeldungen, Kilometerstände und Monatsbericht.

  • Verwaltung

    Zusätzlich Stammdaten, Werkstatt, Zugänge, Sicherung und Löschen. Bearbeitet Schäden und pflegt Erinnerungen.

Mit Anmeldung prüft der Server jede Anfrage gegen Rolle und Befugnisse. In der Vorführung ohne Anmeldung sind die Rollen eine Bedienschranke, kein Zugriffsschutz.

Datenhaltung und Sicherung

Alle Felder ohne Vermerk sind Pflichtfelder.

Mit dem Absenden gehen Ihre Angaben zur Beantwortung der Anfrage an Tim Rose, Einzelunternehmen. Sie werden als Kontakt in der Kontaktverwaltung von Wix gespeichert, bei dem diese Website liegt. Hinweise zur Datenverarbeitung